[꿀팁] 아웃룩 예약발송 기능 (오피스 365 이용 유저 필독!)

안녕하세요_ 테두쵸이입니다.

 

업무 메일을 아무리 편한 관계라 하더라도 실수가 있으면 안되서 긴장이 많이 되곤 합니다.

그래서 많은 분들이 미리 작성해 놓으시고, 여러번 다시 보시기도 하고,

예약발송을 통해 상대방에게 최대한 확인에 불편함이 없도록 배려하시기도 하실 겁니다.

특히 해외 거래처와 소통이 많은 경우나, 

밤에 보내면 알림 등으로 인해 상대방에게 배려가 없이 느껴질 수 있는 상황 등에서는 예약 발송이 권장되기도 합니다.

 

아웃룩으로 메일 작업을 하는 빈도가 늘어나면서

오피스 365 사용 중이신 분들에게 도움이 될만한 아웃룩 메일 예약발송 기능에 대해 적어보겠습니다.

 

이런 경우 있으시죠? 

예약발송 했었는데, 어디였는지 잊으셨다거나,

암만 메뉴에서 찾아봐도 안나오는 경우...

↓ 요딴 경우,

 

뭐여 암만 찾아도 없는디, 예약발송 어딨는겨?

 

그 때는 쓰시던 메일을 팝업으로 띄워 보세요.

그러면 메뉴가 달라집니다.

↓ 요르케

예약발송은, 옵션 → 우측의 "..." → 예약발송으로 선택할 수 있어요

 

요르케 선택하면 아래 설정 메뉴가 쫜!

실제 작성하면서 캡쳐를 뜬거라 하얀상자로 내용을 지웠습니다.

 

보시면, '다음 날짜 이후에 배달' 이라는 체크 박스가 있는데,

그걸 클릭하시고 보내실 일정을 날자와 시각을 선택하시면 됩니다.

그리고 좌측 상단에 보내기를 누르세요!

보내기를 누르면 어떻게 되냐하믄요,

 

발송 전까지는 보낼 편지함에서 자동 보관!

 

보낼 편지함에 숫자 [1]이 생겼습니다.

맞아요. 보내기 전에 저기에 자동으로 보관됩니다.

우측에 제가 예약 발송 설정해서 보낸 메일을 보시면,

지금 포스팅을 작성하고 있는 시각인 10/3 오후 10:47분에 회신했습니다 라고 적혀 있습니다.

수정 또는 취소가 필요하면 보낼 편지함에 들어가 보세요.

그럼, 작성해 놓으신 메일을 확인하실 수 있습니다.

 

자.. 아침에 받으시면 빨리 회신하시라잉~

 

수정이 필요하시면 더블클릭 하셔서 수정하시면 되고,

우측 휴지통 등으로 메일을 삭제하실 수도 있습니다.

 

그럼 오늘 하루도 일잘러가 되시는 하루 보내시기 바랍니다. :-)